Rapat merupakan elemen krusial dalam lingkungan kerja, tetapi pencatatan hasil diskusi sering kali menjadi tugas yang menyita perhatian peserta. Dengan munculnya inovasi dalam kecerdasan buatan (AI), berbagai aplikasi AI notulen rapat kini hadir sebagai solusi efektif. Aplikasi ini tidak hanya dapat merekam percakapan, tetapi juga menghasilkan transkrip, menyusun ringkasan, serta mengidentifikasi keputusan dan tugas lanjutan. Di bawah ini, kami akan mengulas tujuh aplikasi asisten rapat AI yang dapat membantu tim dalam mengelola hasil pertemuan secara lebih efisien.
Aplikasi AI Notulen Rapat Terbaik
Daftar aplikasi ini mencakup layanan yang terintegrasi dalam platform konferensi video serta aplikasi mandiri yang dapat digunakan di berbagai platform. Saat memilih aplikasi notulen berbasis AI, terdapat beberapa fitur yang patut untuk dipertimbangkan, seperti:
- Akurasi transkripsi
- Identifikasi pembicara
- Integrasi dengan kalender dan aplikasi kerja lainnya
- Dukungan untuk berbagai bahasa
- Kemampuan untuk menghasilkan ringkasan dan item tindakan
Lark Minutes
Lark Minutes merupakan fitur asisten rapat AI yang terintegrasi dalam platform kolaborasi Lark. Layanan ini mampu mentranskripsikan rapat secara real-time dan menyediakan transkrip yang dapat dicari serta dikolaborasikan oleh anggota tim. Transkrip tidak hanya berfungsi sebagai arsip, tetapi pengguna dapat menyoroti bagian tertentu, memberikan komentar, menambahkan reaksi, dan membuat tugas berdasarkan percakapan yang berlangsung. Lark juga menawarkan identifikasi pembicara dan terjemahan transkrip ke berbagai bahasa.
Fitur AI pada Lark dapat meringkas pembahasan, menampilkan item tindakan, dan mengelompokkan percakapan ke dalam bab berdasarkan topik. Pengguna juga memiliki opsi untuk memutar ulang rekaman dengan kecepatan yang bervariasi dan secara otomatis melewati bagian hening. Namun, perlu dicatat bahwa kemampuan untuk bergabung secara otomatis dan membuat notulen hanya berlaku untuk rapat yang dilakukan melalui Lark Meetings. Untuk rekaman dari platform lain, pengguna harus mengunggahnya secara manual.
Zoom AI Companion
Zoom menawarkan AI Companion sebagai asisten rapat yang terintegrasi. Fitur ini dapat secara otomatis membuat ringkasan rapat setelah pertemuan selesai, mencakup poin-poin utama serta item tindakan. Ringkasan tersebut dapat dikirim kepada penyelenggara dan peserta yang memilih untuk menerimanya, serta dibagikan melalui Zoom Team Chat, sehingga peserta yang tidak hadir tetap dapat memahami hasil diskusi. AI Companion juga mendukung transkripsi secara real-time dan identifikasi pembicara.
Sistem ini dapat mengenali keputusan dan tugas yang muncul dari percakapan. Dukungan untuk berbagai bahasa juga tersedia untuk transkripsi dan ringkasan. Namun, kelemahan utama dari layanan ini adalah keterbatasannya yang hanya berlaku dalam ekosistem Zoom, dan kualitas audio dapat mempengaruhi akurasi transkripsi serta hasil ringkasan.
Google Meet dengan Gemini
Google telah mengintegrasikan Gemini ke dalam Google Meet untuk membantu pengguna dalam mencatat hasil rapat. Pendekatan Google lebih menekankan pada pembuatan ringkasan terstruktur ketimbang menyediakan transkrip lengkap dari setiap percakapan. Setelah rapat, AI dapat membuat dokumen Google Docs yang berisi catatan dan poin penting, serta menghubungkannya dengan agenda di Google Calendar.
Catatan juga dapat dikirim melalui email kepada peserta tertentu. Fitur ini sangat berguna bagi peserta yang terlambat masuk rapat, karena Gemini dapat memberikan ringkasan mengenai pembahasan sebelumnya. Jika rekaman atau transkripsi tersedia, tautannya juga dapat disertakan dalam dokumen catatan. Namun, akses terhadap fitur AI rapat ini terutama ditujukan untuk pelanggan Google Workspace tertentu, dan pengguna yang memerlukan transkrip lengkap mungkin perlu mengaktifkan fitur transkripsi secara terpisah.
Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams menyediakan kemampuan AI melalui fitur Copilot dan Intelligent Recap. Setelah rapat selesai, sistem dapat menyusun ringkasan pembahasan, mengenali poin penting, serta menampilkan item tindakan. AI juga dapat membagi rekaman rapat ke dalam bab berdasarkan topik, sehingga pengguna dapat langsung menuju bagian tertentu tanpa harus menonton keseluruhan rekaman.
Fitur personalisasi dalam Teams adalah salah satu keunggulan, di mana sistem dapat menandai momen ketika nama pengguna disebut atau ketika pengguna bergabung maupun meninggalkan rapat. Namun, perlu diperhatikan bahwa kemampuan AI ini terikat pada ekosistem Microsoft Teams dan Copilot tersedia sebagai tambahan pada beberapa paket, sehingga pengguna perlu mempertimbangkan biaya tambahan di luar langganan Microsoft 365 atau Teams.
Fireflies.ai
Berbeda dari empat layanan sebelumnya, Fireflies.ai adalah asisten rapat AI yang berdiri sendiri. Layanan ini dapat digunakan di berbagai platform seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan GoToMeeting. Fireflies dapat bergabung ke rapat sebagai peserta virtual untuk merekam dan mentranskripsikan percakapan. Pengguna juga memiliki opsi untuk mengunggah rekaman audio atau menggunakan aplikasi mobile untuk mendapatkan transkrip.
Keunggulan Fireflies terletak pada dukungannya untuk lebih dari 100 bahasa dalam transkripsi. Layanan ini juga dapat menghasilkan ringkasan, keputusan, dan item tindakan secara otomatis. Fireflies memiliki integrasi dengan beragam layanan kerja, termasuk CRM, aplikasi manajemen proyek, Slack, Google Docs, dan Notion, sehingga hasil rapat dapat langsung terintegrasi ke dalam alur kerja tim. Namun, antarmuka Fireflies bisa terasa kompleks bagi pengguna baru, dan aspek privasi juga perlu menjadi perhatian karena rekaman rapat disimpan di layanan cloud.
Otter.ai
Otter.ai merupakan salah satu layanan transkripsi AI yang telah berkembang menjadi asisten rapat yang handal. Platform ini menawarkan transkripsi secara real-time dan ringkasan setelah rapat selesai. Dengan menggunakan identifikasi pembicara, percakapan dapat ditampilkan berdasarkan orang yang berbicara, dan pengguna dapat melatih sistem untuk mengenali suara tertentu agar label pembicara lebih akurat di pertemuan berikutnya.
Selain menyusun ringkasan, Otter juga dapat mengidentifikasi item tindakan dan menampilkan sorotan penting dari percakapan. Anggota tim memiliki kemampuan untuk memberikan komentar dan mengedit transkrip untuk memperbaiki informasi yang mungkin kurang tepat. Meskipun demikian, Otter memiliki keterbatasan dalam dukungan bahasa jika dibandingkan dengan beberapa kompetitornya, dan layanan ini lebih fokus pada audio, bukan rekaman video peserta rapat.
Fathom
Fathom adalah pilihan lain untuk asisten rapat AI mandiri yang dapat bekerja dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Platform ini menyediakan transkripsi dan perekaman selama rapat, serta memungkinkan pengguna untuk menandai momen penting secara langsung. Setelah rapat berakhir, Fathom akan menghasilkan ringkasan yang mencakup tema utama, keputusan, dan item tindakan.
Layanan ini juga dapat membantu menyusun email tindak lanjut berdasarkan hasil pembahasan. Salah satu fitur menarik dari Fathom adalah Ask Fathom, di mana pengguna dapat mengajukan pertanyaan tentang isi rapat dan mendapatkan jawaban berdasarkan transkrip yang ada. Fathom mendukung lebih dari 25 bahasa untuk transkripsi, meskipun saat ini belum memiliki aplikasi seluler khusus dan tidak mendukung pengunggahan rekaman audio atau video yang sudah tersedia untuk ditranskripsikan.
Memilih Aplikasi AI Notulen Rapat Sesuai Kebutuhan
Ketujuh aplikasi yang telah dibahas memiliki pendekatan masing-masing dalam membantu pencatatan rapat. Aplikasi seperti Lark Minutes, Zoom AI Companion, Google Meet dengan Gemini, dan Microsoft Teams Copilot lebih cocok untuk tim yang sudah menggunakan platform-platform tersebut. Di sisi lain, Fireflies.ai, Otter.ai, dan Fathom menawarkan fleksibilitas yang lebih besar karena dapat digunakan di berbagai platform konferensi video.
Pilihan antara layanan bawaan dan mandiri pada akhirnya tergantung pada ekosistem kerja serta kebutuhan spesifik tim. Selain fitur yang ditawarkan, pengguna juga perlu mempertimbangkan akurasi transkripsi, dukungan bahasa, integrasi, harga, serta kebijakan pengelolaan data. Untuk rapat yang mencakup informasi sensitif, aspek privasi dan keamanan rekaman juga harus menjadi pertimbangan penting dalam memilih layanan.
Aplikasi asisten rapat AI tidak hanya berfungsi untuk menggantikan tugas mencatat, tetapi juga mengubah percakapan menjadi dokumentasi digital yang dapat dicari, dirangkum, dibagikan, dan ditindaklanjuti dengan lebih mudah.
➡️ Baca Juga: KBB Target Raih 72 Medali Emas dan Masuk Enam Besar Porprov Jabar
➡️ Baca Juga: 5 Metode Efektif Menghilangkan Jamur Kaca Mobil untuk Meningkatkan Visibilitas Anda
